من واجب الطالب إعلام دائرة الطلبة خطيا، أو بواسطة المنظومة الشخصية، بشأن أي تغيير قد يطرأ على التفاصيل الشخصية وتشمل مكان السكن، العنوان، الحالة الاجتماعية، العمل، وأي تفاصيل شخصية أخرى بما في ذلك رقم الهاتف.
جميع التفاصيل لدى الدائرة المالية مستوعبة من المعلومات الشخصية المسجلة في دائرة الطلبة.