يقوم قسم الامتحانات والوظائف بالاحتفاظ بدفاتر الامتحانات بعد تسلمها من المحاضر، وذلك في حالة تم تقديم اعتراض على العلامات.

بعد مضي شهر من انتهاء موعد الاعتراض على العلامات، يقوم قسم الامتحانات والوظائف بإتلاف دفاتر الامتحانات.